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Folha
6 - Tópicos e dicas |
Você sabia que o FOLHAWIN CALCULA MÉDIAS de Férias, 13o Salário, Aviso Prévio e de Afastamentos? E que É VOCÊ QUEM CONFIGURA OS ITENS e o PERÍODO a considerar nos cálculos? Veja como: 1 DEFINIÇÃO DOS ITENS a considerar 1.1 Selecione Configuração/Itens para Cálculos de Médias e a guia Férias. 1.2 Defina quais itens deverão ser considerados no cálculo das médias, por exemplo, Hora Extra 1 (Item 024), DSR Sobre Hora Extra (Item 038) e/ou outros. Duplo clique sobre o campo Item abre a janela de Seleção de Código. 1.3 Repita o procedimento nas demais guias (13o SALÁRIO, Aviso Prévio e Afastamentos). Sendo os mesmos itens, use o recurso de Copiar e Colar. 2 DEFINIÇÃO DO PERÍODO a considerar 2.1 Para Férias, selecione Edição/Registros de Férias e acione a guia Geral. Note, nas linhas 6 e 7, que o sistema pré-define o período como sendo o período aquisitivo (Início e Término). Para alterar o período, selecione os campos de Conteúdo e digite novas datas. 2.2 Para 13o Salário, selecione Processo/Lançamentos Automáticos e, na guia Evento Único, defina 13o Salário (item 079), ou Adiantamento de 13o Salário (item 328) e selecione o Período (para cálculos de) Médias. Após conferir os critérios de filtros para Aplicação (Todos os Registros, Apenas Registros Selecionados etc), clique o botão Lançar. 2.3. Para Aviso Prévio (Rescisão) e para Afastamentos, o sistema permite selecionar o período, da mesma forma. |
Você sabia que o FOLHAWIN pode IMPRIMIR AGÊNCIA e CONTA CORRENTE dos funcionários nos Holleriths e nos Recibos de Férias? ( quando os valores são depositados em conta corrente). Veja como: 1. Verifique seus dados cadastrais e complemente-os, se for o caso: 1.1. No Gerenciador Folli, em Edição/Bancos cadastre o banco (ou bancos) que utiliza. 1.2. No Folha, em Edição/Cadastro de Funcionários, na guia Bancos, informe o banco, cc e dígito verificador de cada funcionário. 2. Agora, vamos informar os depósitos nos holleriths: 2.1. No Folha, selecione Imprimir/Holleriths Mensais/Formulário Branco. 2.2. No Modelo aberto, nas linhas 31 e 64 (célula A), digite "Depósito autorizado na Agência e CC informada ao lado da assinatura". 2.3. Nessas mesmas linhas 31 e 64, na célula H, digite "Agência / CC:" 2.4. Salve esse Modelo de Hollerith (*.Hol) e pronto! As impressões usando esse modelo trarão as informações do banco e conta corrente dos funcionários. Em Recibos de Férias, proceda da mesma forma e digite "Agência / CC:" abaixo do valor Total Líquido. Obs: Quem tem o Módulo BANCO também pode gerar um arquivo magnético único (aceito por mais de 20 bancos/convênios), para pagar todos os funcionários. Nesse caso, depositando só o total da Folha e não os valores de cada funcionário, conta por conta! |
Você sabia que o FOLHAWIN permite COPIAR INTEGRALMENTE A FOLHA DE UM MÊS PARA OUTRO? Veja Como: 1. Selecione a Empresa (quando houver mais de uma) e o Período para qual se pretende copiar a Folha. 2. Selecione Processo/Lançamentos Automáticos. 3. Defina as condições de filtros (todos os registros da lista especifica a Folha completa). 4. Acione a guia copiar de outro período e defina o período (mês e ano) do qual se pretende copiar os lançamentos. 5. Clique o botão COPIAR ou o botão SUBPOR e... Pronto! Todos os lançamentos do período especificado são copiados para o período ativo. Importante: o comando COPIAR "apaga eventuais lançamentos existentes no período ativo"e sobrescreve-os com os lançamentos do período informado, enquanto que o comando SUBPOR "mantém eventuais linhas de lançamentos existentes no período ativo", ou seja, só copia do período informado as linhas "que estiverem vazias" no período ativo. Obs: o FOLHAWIN também tem processos para criar Hollerits Padrão, Lançar Evento Único para um, todos ou grupos de funcionários. |
Você sabia que o FOLHAWIN gera Holleriths que podem ser enviados por E-mail, para impressão remota em outro equipamento (só com o Excel, sem o FolhaWin)? Veja Como: 1. Gere normalmente seu(s) hollerith(s) em Impressão/Holleriths Mensais/Formulário Branco. 2. Clique em Imprimir. 3. Selecione uma Aplicação (Todos os registros, Apenas os registros marcados etc) e, nos Opcionais, selecione Imprimir para arquivo .XLS. 4. Clique OK e... pronto! Seu arquivo de Hollerith(s) foi salvo como planilha (*.XLS), para leitura e impressão com o Excel. Agora, é só anexar o arquivo ao seu e-mail e enviar. Obs: Da mesma forma, o FOLHAWIN também permite salvar a GPS, o DARF e outros relatórios como planilha Excel (*.XLS). |
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