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INOTA
IMPORTANTE:
O Contabilidade FOCON 6 incorpora PROFUNDAS MUDANÇAS, que o tornam
mais prático, versátil e seguro. Bancos de Dados do Focon 5 DEVEM SER
DIAGNOSTICADOS pelo FOCON 6, antes da sua utilização normal. FAÇA CÓPIA
DE SEGURANÇA DOS SEUS ARQUIVOS DE DADOS e reserve algum tempo para os
ajustes.
INSTALAÇÃO
Efetue
cópia dos arquivos de dados. Antes
da instalação,
verifique
se o computador onde será instalado é: Servidor/Cliente,
Servidor/Dedicado
ou Cliente. Instale
a atualização (upgrade) conforme manual de instalação, no servidor e
em cada um dos terminais.
1.
DIAGNÓSTICO E ADEQUAÇÃO DE BANCOS DE DADOS
Cada Banco de Dados do Focon 5 (Fonte) DEVE SER OBJETO dos
seguintes procedimentos:
1.1 Ferramentas/Manutenção de Arquivos/Diagnosticar - marcar a opção
“Reparar e compactar banco de dados” – essa é a ferramenta
para correção do banco de dados (limpeza, reparo e compactação). Obs:
a ferramenta Organizar Banco de Dados/Plano de Contas só deve ser
utilizada se queremos alterar o Passo do Código Reduzido.
1.2 Processo/Processar Lançamentos/Recuperar Saldos (Ano Ativo)
– esse processo atualiza os Saldos do Plano de Contas que
foram, de alguma forma, perdidos em sua totalização.
1.3 Edição/Plano de Contas – efetuar a Somatória das Contas
Sintéticas.
1.4 Processo/Processar Lançamentos/Contabilizar (Ano Ativo) –
processo necessário para Contabilizar os Lançamentos do período, após
Recuperar Saldos.
2.
IMPLEMENTAÇÕES, CORREÇÕES E ALTERAÇÕES
2.1.
MENUS QUE MUDARAM DE LUGAR
2.1.1 Plano de
Contas: agora, essa janela tem botões que abrem diretamente Saldos
Iniciais e Previsão Orçamentária. Note, em Configuração/Opcionais
do Sistema que pode-se Ocultar a coluna Saldo no Mês e Ocultar
Contas sem Movimento no período.
2.1.2 Processo/Processar Lançamentos - agora, esse menu abre
janela com as abas Contabilizar, Descontabilizar e Recuperar
Saldos. Gerar Lotes do Rascunho, por sua vez, mudou para a
janela dos Lançamentos em Rascunho.
2.1.3 Processo/Funções Periódicas: agora, essa janela agrupa Apuração,
Provisão, Correção de Patrimônio, Conversão Monetária e Conversão
de Moeda.
2.1.4 Processo/Funções Complementares: agora, o menu agrupa as
Funções de Disco – Copiar Plano, Copiar Dados Básicos, Transportar
Saldos.
2.1.5 Processo/Meio Magnético: agora, o menu agrupa a IN
86/2001, da Receita Federal e a MPS/SRP 58-2005, da Previdência
Social.
2.1.6 Modelos: além dos modelos Coluna, Demonstrativos, Listas de
Impressão e Gráficos do Plano de Contas, agora reúne os modelos e
processos de Importação e Exportação de Dados. Modelos
anteriormente salvos no Focon 5 serão perdidos - devem ser refeitos e
salvos no Focon 6.
2.2
IMPLEMENTAÇÕES (INCLUSÕES)
2.2.1 Fechamento
de Período: na janela Seleção/Período de Lançamento, foi
incorporada uma chave que permite Abrir/Fechar os períodos
selecionados. Nos períodos fechados, as operações com Lançamentos são
bloqueadas.
2.2.2 Transferir Lançamentos de um Lote para outro dentro do mesmo
mês. Implementado botão de comando na janela Lançamentos do Mês
Ativo.
2.2.3 Capas de Lotes: implementado na janela o botão de comando Copiar
Capa (com ou sem lançamentos) para outros meses. Incluído o próprio
Lote 000 na Capa de Lotes. Cada Lote pode ser definido se terá Partidas
Simples ou Múltiplas. Só o Lote 000 é exclusivo de
Partida Simples.
2.2.4 Lançamentos em Rascunho: copiar lançamentos para outros
meses, copiar um lançamento “n” vezes para editar os dados (p/ carnês),
editar centros de custo, definir opcionais de formatação e Gerar Lotes
do rascunho tudo na própria janela.
2.2.5 Copiar Dados Básicos (históricos, lançamentos e centros de
custo) da Fonte ativa para outra, em Processo/Funções Complemtares.
2.2.6 Impressão de Relatórios: pode-se definir o número da página
inicial, a cada emissão.
2.2.7 Configuração/Diretivas e Restrições/Diretivas: permite
definir o caminho padrão para salvar cada tipo de relatório.
2.2.8 Configuração/MPS/SRP 58-2005: deve ser informado o
indicador de Natureza, para cada conta contábil do Plano de Contas.
2.2.9 Centros de Custo: incluído Centro 00.000 em todas as
contas contábeis com centros de custo cadastrados; bloqueado
incluir/deletar centros vinculados a contas ou lançamentos;
2.2.10 Edição/Centros de Custo: permite informar dados cadastrais
dos centros, para gerar relatório Informe de Recolhimento (no botão
DIRF, informar quais contas contábeis devem ser vinculadas a estes
centros).
IMPLEMENTAÇÕES, CORREÇÕES E ALTERAÇÕES
Versão 6.02B
1. Processo – Arquivos Magnéticos:
- IN 86 -> Incluída a distribuição de custos no arquivo de lançamentos.
2. Impressão:
- Analítico de Lançamentos -> Incluído relatório para conferência de lançamentos com centros de custo.
- Razão / Diário -> Não estava apresentando mensagem quando ultrapassava o limite de linhas. Corrigido
Versão 6.02A
**** ATENÇÃO****
Após instalação é necessário executar os procedimentos:
- Para usuários que estiverem utilizando o FOCON 5:
1 – Diagnosticar Banco de Dados
2 – Recuperar Saldos – Ano Ativo
3 – Somatória do Plano de Contas
4 – Contabilizar – Ano Ativo
- Para usuários que já estiverem utilizando o FOCON 6
1 - Diagnosticar Banco de Dados
É necessário, devido à inclusão de campos no Banco de Dados para possibilitar a geração de arquivos magnéticos (Sped Contábil)
1. Processo – Arquivos Magnéticos:
- IN 787/2007 – Incluído opção para gerar arquivo magnético conforme layout Sped Contábil (versão 1.0)
- Em Configuração Naturezas -IN 787/2007 – É necessário preencher para cada conta contábil os Indicadores de Natureza.
2. Lançamentos Mês Ativo:
- Incluído opção para Redistribuir lançamentos em Centros de custo para registros com distribuição apenas no centro 00.000
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DOWNLOAD
Contabilidade
Focon - Windows Versão 6.02B Atualização [MB]
Contabilidade
Focon - Windows Versão 6.02B Completa [MB]
Existindo
dúvidas, acione nosso Suporte Técnico para auxiliá-lo na
instalação.
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