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FOCON
5 valoriza o Profissional. Imprime maior produtividade
nos lançamentos, oferece elevada padronização e ampla liberdade na
criação de relatórios, importa e exporta dados (Folha, Escrita Fiscal,
Factoring, Financeiro, e para o Excel), entre outros recursos.
Focon 5 "simplifica o seu trabalho, sem custos excessivos". Confira:
Características Gerais
FOCON 5 integra Gestão Administrativa (Contábil) e Gestão
Empresarial (Gerencial), em sintonia com as tendências atuais do
mercado: controla lançamentos de partidas simples ou múltiplas, fechamento
dos lotes e centros de custo; consolida Grupos Empresariais (agrupa
Matriz/Filiais) e apura resultados individuais ou consolidados;
permite editar previsões orçamentárias, emitir relatórios
padronizados atendendo as obrigações legais e possibilita criar
modelos de quaisquer demonstrativos embasados no seu Plano de Contas, com
fórmulas e recursos similares aos do Excel, assim como salvar
os relatórios gerados no próprio Excel (formato *.xls).
Versatilidade e Flexibilidade
FOCON 5 ajusta-se às necessidades de empresas com ou sem filiais, de
grupos empresariais e escritórios contábeis. Processa até 999 empresas,
com até 999.999 lançamentos por ano, operando em ambiente monousuário
ou em rede. Seu Plano de Contas pode ser configurado por empresa, ou grupo
de empresas, utilizando máscaras de até 18 caracteres. Seu código
reduzido aceita caracteres alfanuméricos a partir do segundo dígito (o
primeiro deve corresponder ao grupo contábil da conta) e permite ajustar
o passo automático conforme as necessidades.
Controles Gerenciais
No FOCON, o controle gerencial é integrado à contabilidade. O sistema
permite apropriações diretas e rateios em centros de custo, com cálculos
automáticos de distribuição uniforme ou conforme porcentagens
definidas. Critica a consistência dos lançamentos, permite consolidar
Grupos Empresariais (agrupar Matriz e Filiais) e apurar seus resultados
contábeis e gerenciais, individuais ou consolidados. Permite, ainda,
criar modelos de relatórios contendo contas de caráter estritamente
gerencial, cujos valores dos campos serão gerados por fórmulas do usuário,
relacionando quaisquer campos do Plano de Contas.
Geração de Relatórios
FOCON 5 emite relatórios padronizados de Diário, Razão, Livro Caixa,
Extrato de Contas, Balancete Periódico, entre outros, e permite criar,
com total liberdade, qualquer modelo de demonstrativo embasado no Plano de
Contas, tais como DRE (Demonstrativo de Resultados) e DOAR (Demonstrativo
das Origens e Aplicações dos Recursos), usando fórmulas e recursos
similares aos do Excel para relacionar os diversos campos e/ou editá-los.
Os modelos padronizados são configurados para impressão ao simples
comando imprimir, pois todos os relatórios são emitidos em modo gráfico,
possibilitando alterar o tamanho e a orientação do papel (retrato ou
paisagem), com ajuste automático da escala. Para criar ou alterar
modelos, o sistema tem recursos completos de configuração (margens,
escala, fonte do texto, cores, bordas, largura de colunas, altura de
linhas etc), que proporcionam excelente qualidade de apresentação aos
seus relatórios.
Integração de Sistemas
FOCON 5 permite a integração direta com os demais sistemas da Folli e de
seus Parceiros, e com outros sistemas, por meio da importação e
exportação de arquivos TXT. Permite, ainda, salvar os relatórios
gerados pelo sistema no formato *.XLS (Excel), ampliando o seu universo de
edição e impressão.
Produtividade
FOCON 5 permite configurar sua ficha de lançamentos só com os campos que
estarão sendo utilizados, padronizar a formatação dos textos
descritivos, fixar campos repetitivos (comuns a vários lançamentos),
utilizar teclas de atalho no trabalho via teclado, agilizar a pesquisa de
contas e acionar diretamente descritivos do Plano de Contas, Lançamentos
Padrão e Históricos Padrão. Permite, também, copiar lotes completos
para outros períodos, para simples correção de lançamentos repetitivos
(alterar dados, marcar ou desmarcar para deleção, contabilizar ou
descontabilizar), assim como efetuar Lançamentos em planilha auxiliar
(Rascunho), para posterior geração efetiva.
Focon 5 também proporciona maior clareza na exibição dos dados e
respectivos status, com marcas e códigos de cores, e permite correções
a qualquer tempo, em um lançamento ou bloco de lançamentos selecionados,
em lotes completos, em todo o mês ativo ou em qualquer período
compreendido entre 2 datas selecionadas, tornando o seu trabalho mais versátil,
produtivo e agradável de executar.
Segurança
Por meio de senhas, os usuários podem ter diferentes níveis de acesso,
para cada Empresa cadastrada e, nas que estiverem liberadas, para cada função
do sistema e seu respectivo conjunto de dados: Liberado, só Consulta ou
Travado. O operador só pode acessar o que é de sua competência.
Rotinas Operacionais
FOCON 5 permite salvar e acionar descritivos padronizados, Fórmulas e
Mensagens; possibilita pesquisas por vários critérios, tais como data,
conta, valor, ou parte do texto dos descritivos; trabalha com a moeda
corrente e com outras 9 moedas e gera resultados relativos a elas; possui
rotina de Conversão Monetária (fator de atualização) e rotina para
Contagem de Lançamentos; gera gráficos para visualização sintética
das informações do Plano de Contas; possui manual completo, instruções
básicas para iniciantes e auxílio detalhado no vídeo, no padrão
Windows.
Configuração de Equipamento
Processador
500MHz ou melhor; 128MB de RAM ou melhor; 50MB livres em disco para
instalação inical, CDROM (apenas para instalação).
Para
mais informações, consulte-nos ou faça o DOWNLOAD de uma CÓPIA
EXECUTÁVEL para avaliação e testes, utilizando sua própria base de
dados. A Equipe Folli poderá auxiliá-lo nos testes, quando solicitada.
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